2012年3月4日至3月9日，由四家配送中心6名財務人員參加，物流部負責組織協(xié)調(diào)的配送中心財務人員電算化培訓工作如期完成。此次培訓的目的是：通過為期五天的培訓，使配送中心財務人員掌握NC系統(tǒng)中財務模塊的使用，完成NC財務模塊系統(tǒng)初始化階段基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基本檔案的設(shè)置，及2012年1-2月會計憑證的的錄入工作；同時，學習并掌握久其財務報表的填制和上報工作。

       由于配送中心財務多為客服人員兼任，為保證業(yè)務工作不受影響，物流部采取了“多人培訓、一人主抓”的原則來安排培訓時間，即主要人員全程參與此次培訓，次要人員只參加前期培訓，不參與后期“數(shù)據(jù)初始化、2012年1-2月的憑證錄入、久其報表的填制與上報”的演練操作，提前返程堅守業(yè)務崗位，待主要人員回到分公司后采取“傳幫帶”的方式，再補上實操課程。這樣既能夠保證業(yè)務工作的正常運行，又能夠保證財務工作有條不紊地推進。

       本次培訓首先由用友公司實施人員對NC系統(tǒng)中財務模塊的基本功能進行一一講解，接著由財務部針對各配送中心實際業(yè)務情況涉及的財務處理進行規(guī)范，統(tǒng)一了各配送中心會計科目及基礎(chǔ)檔案設(shè)置，最后配送中心財務人員通過在正式帳套中錄入憑證、試算平衡等一系列操作，證明配送中心NC帳務處理系統(tǒng)成功上線。期間，利用NC實施人員對配送中心帳務系統(tǒng)進行搭建的間隙，財務部派專人為大家講解了久其財務報表的填制和上報流程，NC項目實施主要負責人親自為大家講解了NC系統(tǒng)中與配送中心相關(guān)的業(yè)務流程。

       通過此次培訓，結(jié)束了長期以來配送中心財務人員一直處于手工記帳的原始工作狀態(tài)，解決了配送中心財務人員財務軟件的基本應用問題，增強了總公司財務部對配送中心財務工作人員的了解與理解，有利于日后財務管理工作的溝通與協(xié)調(diào)。

       對于中免集團公司完善內(nèi)部控制、加強對分公司的財務管理、統(tǒng)一會計政策、保證各分公司會計核算工作的合規(guī)、效率和效果，提高財務信息質(zhì)量也具有十分重要的意義。